Praca na odległość. Jak zorganizować domowe biuro?

W związku z trwającą pandemią praca zdalna stała się bardzo popularnym modelem w wielu organizacjach. Bez względu na to, ile czasu spędzasz w swoim domowym biurze, powinno ono być dobrze wyposażone i dopasowane do Twoich indywidualnych potrzeb. Zebraliśmy dla Ciebie kilka praktycznych wskazówek dotyczących dekorowania biur domowych i listę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Sprawdź, czego potrzebuje domowe biuro, aby wygodnie pracować w domu.

Zorganizuj swoje miejsce pracy w domu

Jak sprawić, by praca zdalna była wygodna i efektywna? Pierwszym krokiem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie miejsca, w którym będziemy wykonywać te prace. Zastanów się, jak wyposażyć swoje domowe biuro, aby wszystkie najważniejsze sprzęty były pod ręką, a jednocześnie czuło się w nim komfortowo. Odpowiedzmy sobie na pytanie: „Z jakich przedmiotów najczęściej korzystamy w biurze stacjonarnym?” oraz „w jakich warunkach najlepiej jest się skupić?” Z tą wiedzą znacznie łatwiej będzie nam zorganizować przestrzeń do pracy: wybrać niezbędne meble biurowe i przygotować się do pracy z domu.

Ten blat to pół świata! Jak wybrać biurko do pracy w domu?

Podstawowym elementem wystroju każdego domowego biura (niezależnie od jego wielkości) jest oczywiście biurko. Najlepsze biurko do domowego biura to takie, które zmieści wszystkie niezbędne rzeczy na blacie stołu, nie zajmując zbyt wiele miejsca w pokoju.

Modele narożne zwykle zajmują niewielką powierzchnię i posiadają dodatkowe półki, na których można postawić drobny sprzęt lub dokumenty. Jednak minimaliści mogą postawić swój komputer biznesowy na prostym stole, który składa się tylko z blatu i nóg. Jeśli jednak potrzeba lub chęć zmieszczenia dużej ilości sprzętu na biurku komputerowym idzie w parze z dużą ilością miejsca w domowym biurze, pomyśl o szerokim, solidnym blacie wspartym na dużych szafkach po obu stronach. i pasuje do innych mebli biurowych z tej samej kolekcji. Ciekawym rozwiązaniem jest również biurko z funkcją regulacji wysokości i pochylenia – to bardzo wygodny mebel, który sprawdzi się nie tylko podczas pracy nad rysunkiem, ale również pozwoli na zmianę pozycji z siedzącej na stojącą, czyli np. tymczasowo rozładuj kręgosłup.

Jakie jest najlepsze krzesło biurowe?

Praca w domu to tyle samo godzin siedzenia co w biurze. Najlepszym rozwiązaniem w przypadku długotrwałej pracy zdalnej jest zakup krzesła obrotowego wyposażonego w zagłówek i podłokietniki. Wygodny fotel biurowy zapewni nam komfort i nie spowoduje bólu pleców czy ramion. Ważne jest również, jakie cechy powinien posiadać nasz wymarzony fotel biurowy. Najważniejsze z nich to:

• możliwość regulacji wysokości krzesła i podłokietników,
• regulowana głębokość siedziska,
• możliwość regulacji kąta oparcia i zagłówka,
• wydajny system podwozia, który pozwoli Ci swobodnie poruszać się w pozycji siedzącej,
• możliwość swobodnego bujania się w pozycji siedzącej,
• opcje blokowania każdego ruchu krzesła.

Jaki sprzęt komputerowy przydałby się w domowym biurze?

Biuro domowe niewiele różni się od tego, w którym pracujesz na stałe. A przynajmniej nie powinno być inaczej, zwłaszcza jeśli chodzi o sprzęt. Czego więc nie przegapić pracując w domu? Oczywiście wszystkie podstawowe urządzenia elektroniczne takie jak:

• laptop lub komputer stacjonarny
• drukarka/skaner,
• kamerka internetowa,
• słuchawki z mikrofonem (zwłaszcza jeśli często uczestniczysz w telekonferencjach),
• głośniki bluetooth,
• Router WiFi lub wzmacniacz sygnału sieciowego – te pozycje na liście są szczególnie ważne, ponieważ większość zadań biznesowych wykonuje się teraz przez Internet.

Warto pamiętać, że komputer, którego użyjemy do pracy zdalnej nie musi mieć bardzo wysokich parametrów. Niezależnie od tego, czy wolimy pracować na laptopie, czy wolimy komputery stacjonarne, skupimy się tylko na tych funkcjach urządzenia, które są niezbędne w naszej codziennej pracy. W większości przypadków w przypadku komputerów biznesowych wystarczy wyposażenie sprzętu w pakiet MS Office, który pozwala na swobodne tworzenie i otwieranie plików, a także obsługę podstawowych aplikacji. Jeśli naszym wyborem jest komputer PC, to przy poszukiwaniu odpowiedniego modelu należy zwrócić uwagę na następujące parametry:

• Dysk twardy SSD - 512 GB wystarczy do codziennych zadań,
• 8 GB pamięci RAM to optymalna ilość, która pozwoli na płynne korzystanie i przełączanie się między aplikacjami,
• procesor - wystarczająca ilość sprzętu z serii INTEL Core i5 lub Ryzen 5, z urządzeń wielordzeniowych najczęściej korzystają graficy lub redaktorzy,
• karta graficzna - o ile nie zajmujemy się projektowaniem gier ani edycją zdjęć, wystarczy karta taka jak GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 czy GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Jeśli planujesz kupić większy monitor, upewnij się, że ma on funkcje regulacji pomieszczenia i wejście HDMI, które pasuje do modelu Twojego komputera roboczego. Monitory z matowym panelem TN i częstotliwością odświeżania 60Hz sprawdzają się w pracy biurowej. Możemy również dobrać odpowiednie proporcje ekranu w zależności od tego, jakie obowiązki wykonujemy na co dzień:

• Ekran 16:9 to standardowy rozmiar, więc monitor o tych proporcjach to najczęstszy sprzęt,
• Ekran 21:9, znany również jako panoramiczny, myli wyświetlanie dwóch pełnowymiarowych okien przeglądarki bez potrzeby korzystania z drugiego monitora. Oznacza to taką samą przestrzeń do pracy, ale o połowę mniej kabli.
• Ekran 16:10 - tego typu monitor polecam grafikom, projektantom czy informatykom. Czemu? Ponieważ ekran powiększony w pionie pozwala na oglądanie projektu niemal od góry do dołu.

Wybierając laptopa nie zapomnij wybrać rozdzielczości ekranu, która pozwoli nam na swobodną pracę z niezbędnymi aplikacjami i oglądanie w jakości Full HD. Minimalna szerokość to 15,6 cala, a jeśli chodzi o górną granicę, warto zastanowić się, czy będziemy dużo podróżować z tym komputerem. Jeśli tak, lepiej nie wybierać największego. RAM w laptopie ze średniej półki to zazwyczaj 4 GB, ale warto pomyśleć o zwiększeniu tego parametru do 8 GB. 

Małe gadżety ułatwiające pracę w domu

Zorganizowanie domowej przestrzeni do pracy zdalnej to nie tylko zakup mebli biurowych czy wybór odpowiedniego sprzętu komputerowego. Przede wszystkim to tworzenie atmosfery pracy i skupienia. Aby to osiągnąć, musisz także pomyśleć o mniej oczywistych aspektach pracy w domowym biurze. Jeśli mamy w zwyczaju zapisywać różne informacje i lubimy wracać do tych notatek, warto rozważyć zakup tablicy i powieszenie jej w widocznym miejscu.

Jeśli natomiast chcemy utrzymać porządek w naszym domowym biurze i łatwo oddzielić dokumenty biznesowe od osobistych, przyda się organizer na biurko.

Kolejna rzecz... kawa! Picie porannej kawy w towarzystwie kolegi to niemal rytuał w biurze. Tak rozpoczęty dzień to gwarancja produktywności. Pracując zdalnie nie możemy cieszyć się obecnością znajomych twarzy, ale możemy powalczyć o pyszną kawę. Poszukajmy ekspresu przelewowego, który zapewni nam obfitość parzonej, aromatycznej kawy. Więcej o wszystkich typach ekspresów do kawy przeczytasz w naszym artykule „Ciśnieniowy, przelewowy, kapsułowy?” Który ekspres do kawy jest dla Ciebie najlepszy?

Lampa pełni również ważną rolę na stole. Korzystanie z punktowego źródła światła podczas pracy w domu iw biurze dobrze wpływa na nasz wzrok i zdrowie oczu. W słabo oświetlonych pomieszczeniach nasz nerw wzrokowy ma trudne zadanie, a jego ciągłe napięcie może prowadzić do słabego widzenia. Dlatego poszukując lampy stołowej należy kierować się nie tylko względami estetycznymi, ale również kwestiami praktycznymi. Jak wybrać najlepszą lampę stołową? Zadbajmy o to, aby barwa światła z naszej nowej lampy nie była ani za biała, ani za żółta - najlepsza będzie między 3000 K a 4000 K. Ważna jest też możliwość swobodnego przesuwania lampy - aby nie nagrzewała się i nie bardzo ciężka. Dużym atutem będzie również regulowana wysokość.

Wiesz już, jak wyposażyć swoje domowe biuro, aby praca „zdalna” była łatwa i wygodna. Jeśli szukasz sposobu na zorganizowanie w ten sposób pokoju ucznia, zajrzyj do artykułu "Jak zorganizować naukę w domu?"