Formularz listu przewozowego ciężarówki 4-s, 4-p, 4-m

List przewozowy kierowcy ciężarówki to jeden z tych dokumentów, które zawsze powinny znajdować się w samochodzie, wraz z listem przewozowym, prawem jazdy i dowodem rejestracyjnym pojazdu. Na portalu Vodi.su rozważaliśmy już temat listu przewozowego na samochód, aw tym artykule napiszemy o tym, czym jest list przewozowy na ciężarówkę.

Celem tego dokumentu jest uzasadnienie kosztów utrzymania i amortyzacji floty organizacji.

Ciężarówki wymagają większych nakładów zarówno na konserwację, jak i tankowanie, w efekcie wszystko to przekłada się na bardzo duże sumy. Oceń sam - wywrotka MAZ 5516 zjada około 30 litrów oleju napędowego na sto kilometrów, GAZ 3307 - 16-18 litrów benzyny, importowane ciągniki, takie jak MAN, Mercedes, Volvo, Iveco i inne, również nie różnią się skromnymi apetytami - 30-40 litrów na 100 km. Dodaj do tego koszty napraw, wymiany oleju, przebite i zużyte drogie opony - kwoty są bardzo duże.

List przewozowy umożliwia również kierowcy prawidłowe obliczenie wynagrodzenia, którego wysokość może zależeć od przebiegu lub całkowitego czasu jazdy.

Formularze listu przewozowego dla ciężarówki

Oto próbki wypełnienia, pobierz czystą ślepą próbę formy Próbki znajdują się na samym dole strony.

Do chwili obecnej istnieje kilka form arkusza, zatwierdzonych w 1997 r.:

formularz 4-c;
forma 4-p;
forma 4.

Formularz 4-c obowiązuje w przypadku, gdy wynagrodzenie kierowcy jest akordowe - uwzględniany jest przebieg i liczba lotów wykonywanych na zmianę.

Formularz 4-s - używany do wynagrodzenia za czas, zwykle ten formularz jest wydawany, jeśli musisz dokonać dostawy do kilku klientów.

Jeżeli samochód wykonuje zadania związane z realizacją transportu międzymiastowego, wówczas wydawany jest kierowca formularz nr 4.

Formularz listu przewozowego ciężarówki 4-s, 4-p, 4-m

Istnieją również specjalne formy listów przewozowych dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych. Nie będziemy ich wszystkich dotykać, ponieważ zasada wypełniania jest prawie taka sama, ponadto są zamówienia Państwowego Komitetu Statystycznego, o których oczywiście wiedzą księgowi.

Wypełnianie listu przewozowego dla ciężarówki

Arkusz wydawany jest na jeden dzień roboczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy samochód jest wysyłany w długie podróże służbowe. Numer arkusza i datę jego wypełnienia wpisuje się do specjalnego dziennika, za który odpowiada dyspozytor.

Informacja o dacie wyjazdu jest wpisana do listu przewozowego, wskazany jest rodzaj zadania - podróż służbowa, praca według harmonogramu, praca w weekendy lub święta, kolumna, brygada i tak dalej. Następnie wskazane są dokładne informacje o samochodzie: numer rejestracyjny, marka, numer garażu. Jest też kolumna dla przyczep, gdzie mieszczą się również ich numery rejestracyjne.

Koniecznie wpisz dane kierowcy, numer i serię jego prawa jazdy. Jeśli są osoby towarzyszące - spedytorzy lub partnerzy - wskazane są ich dane.

Zanim samochód opuści teren bazy, główny mechanik (lub osoba go zastępująca) musi potwierdzić swoim autografem sprawność pojazdu, a kierowca składa swój podpis potwierdzający ten fakt. Od tego momentu cała odpowiedzialność za samochód i towar spoczywa na nim i osobach mu towarzyszących.

Istnieje osobna kolumna do wskazania przebiegu w momencie wyjazdu z bazy i powrotu. Szczegółowo opisany jest również ruch paliwa: przemieszczenie na początku zmiany, numery kuponów do tankowania lub tankowania w drodze, przemieszczenie na koniec dnia roboczego. Wskazany jest również rodzaj paliwa - DT, A-80, A-92 itp.

Wykonanie zadania

Trudność może powodować kolumna „Zadania dla kierowcy”. Tutaj wskazany jest adres klientów, wpisane są numery dowodów dostawy dla dostawy towarów (dla formularza 4-p), klient odnotowuje swoją pieczęcią i podpisem, że samochód rzeczywiście znajdował się w tym miejscu w takim a takim czas. Dodatkowo należy tutaj zanotować odległość do każdego miejsca docelowego, tonaż - jaka jest waga towaru dostarczonego do konkretnego klienta), nazwę towaru - żywność, części zamienne, wyposażenie.

Jeżeli dostawa zamówienia nie może zostać zrealizowana podczas jednego przejazdu, dokładna liczba przejazdów wskazana jest w kolumnie „liczba przejazdów”.

W formularzu 4-p znajdują się również odrywane kupony, które są wykorzystywane przez przedsiębiorstwo do przedstawienia klientowi faktury za usługi dostawy towarów. Klient wskazuje tutaj wszystkie dane dotyczące pojazdu, czasu dostawy, czasu rozładunku, jedną kopię zatrzymuje dla siebie, drugą przekazuje wraz z kierowcą do przedsiębiorstwa.

Kierowca lub osoby towarzyszące muszą dokładnie sprawdzić poprawność wypełnienia listów przewozowych i odrywanych kuponów.

Obliczanie czasu i przebiegu

Kiedy ciężarówka wraca do bazy, dyspozytor przyjmuje całą dokumentację, oblicza przebieg, całkowity czas przejazdu i zużycie paliwa. Na podstawie tych informacji obliczana jest pensja kierowcy.