Połączone katalogi - jeden punkt dostępu do plików

Gdy z roku na rok na rynku wydawniczym pojawia się coraz więcej publikacji, a księgozbiory bibliotek systematycznie uzupełniane są o nowe publikacje, przed użytkownikiem staje zadanie odnalezienia tych tytułów, które realnie odpowiadają jego zainteresowaniom. Jak więc stwierdzić, co jest ważne w sytuacji, gdy sam zbiór Biblioteki Narodowej liczy 9 ​​mln woluminów, a powierzchnia magazynowa zasobu zajmuje dwukrotnie powierzchnię boiska Stadionu Narodowego? Najlepszym rozwiązaniem są katalogi łączone, które stanowią jeden punkt dostępu do zbiorów polskich bibliotek oraz do aktualnej oferty polskiego rynku wydawniczego.

Łączymy kolekcje i biblioteki w jednym miejscu

Dzięki realizacji projektu Usługi Elektronicznej OMNIS Biblioteka Narodowa zaczęła korzystać ze zintegrowanego systemu zarządzania zasobami, który jest zdecydowanie najbardziej zaawansowanym rozwiązaniem technologicznym na świecie. System ten wprowadza wiele nowych funkcji, m.in. praca w chmurze oraz możliwość współkatalogowania z innymi bibliotekami w czasie rzeczywistym. Biblioteka Narodowa, największa publiczna i naukowa biblioteka w Polsce, zintegrowała swoje zasoby z systemem, dając wszystkim zainteresowanym dostęp do ponad 9 milionów zbiorów i prawie 3 milionów obiektów cyfrowych z biblioteki. Ale to nie wszystko. Centralna Biblioteka Państwowa, przystępując do wdrożenia nowego systemu, skupiła się również na integracji na poziomie krajowym. Umożliwiło to udostępnienie użytkownikom informacji o zbiorach bibliotecznych, przygotowanych według jednolitych zasad, a personelowi bibliotecznemu sprawniejsze zarządzanie swoimi zasobami. Biblioteka Narodowa połączyła swój katalog ze zbiorami Biblioteki Jagiellońskiej, największej i najstarszej biblioteki uniwersyteckiej w Polsce (ponad 8 mln woluminów, w tym wszystkie biblioteki instytutowe UJ) oraz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej. Witolda Gombrowicza w Kielcach (ponad 455 tys. tomów) oraz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej. Hieronymus Lopachinsky w Lublinie (prawie 570 tomów). Obecnie, dzięki wspólnym katalogom, użytkownicy mają dostęp do bazy danych zawierającej nawet 18 milionów współpracujących zbiorów bibliotecznych.

Jak znaleźć w tym wszystkim konkretną książkę i niezbędne informacje? To proste! Wystarczy dowolne urządzenie z dostępem do internetu i jednym adresem:. Dla wygody czytelnika wykonano paralelę ze wspomnianym systemem. wyszukiwarka zapewniająca szerszy, szybszy i bardziej przejrzysty dostęp do informacji oraz proste wyszukiwanie w jednym punkcie dostępu do zbiorów polskich bibliotek i aktualnej oferty rynku wydawniczego w Polsce.

Jak to działa?

Korzystanie z połączonych katalogów można porównać do korzystania z wyszukiwarki. Dzięki mechanizmom, które są już dobrze znane internautom, znalezienie konkretnego zestawu nie będzie problemem. Na komputerze, tablecie lub smartfonie wyszukiwarka pomoże Ci znaleźć wszystko, czego szukasz. To tutaj w krótkim czasie każdy może znaleźć książki, gazety, czasopisma, mapy i inne publikacje papierowe i elektroniczne, wpisując po prostu swoją prośbę dotyczącą np. autora, twórcy, tytułu, tematu pracy. Filtry, które pozwalają doprecyzować nawet najbardziej złożone zapytanie użytkownika, są niezwykle przydatne podczas tworzenia listy wyników. W przypadku zapytań niejednoznacznych warto skorzystać z wyszukiwania zaawansowanego, które umożliwia dokładne wyszukiwanie dzięki odpowiedniemu doborowi słów w opisach wszelkiego rodzaju publikacji.

W wynikach wyszukiwania użytkownik znajdzie również publikacje elektroniczne. Dostęp do ich pełnej zawartości możliwy jest na dwa sposoby: poprzez integrację ze zbiorami utrzymywanymi w domenie publicznej (lub na odpowiednich licencjach) w największej bibliotece elektronicznej lub poprzez system umożliwiający dostęp do publikacji chronionych prawem autorskim.

Ponadto wyszukiwarka umożliwia korzystanie z wielu innych przydatnych funkcji: przeglądanie historii wyników wyszukiwania, „przypinanie” danego elementu do kategorii „ulubione” (co przyspiesza powrót do zapisanych wyników wyszukiwania), eksportowanie danych do cytowania czy przesłanie opisu bibliograficznego drogą mailową. To nie koniec, ponieważ biuro czytelnika otwiera możliwość: wygodnego zamawiania i wypożyczania zbiorów w danej bibliotece, sprawdzania historii zamówień, tworzenia wirtualnych „półek” czy otrzymywania powiadomień mailowych o pojawieniu się w katalogu publikacji spełniającej kryteria wyszukiwania.

Nowa jakość e-usług bibliotecznych

Należy zauważyć, że coraz więcej obywateli korzysta w Polsce z e-usług. Dzięki połączonym katalogom możesz znaleźć potrzebne informacje, zamówić lub przeczytać różne publikacje bez wychodzenia z domu, bez marnowania czasu. Z drugiej strony, określając lokalizację bibliotek, niezwykle łatwo jest wykonać fizyczne kopie publikacji.

Ogromny wpływ na poprawę usług świadczonych drogą elektroniczną miała działalność Biblioteki Narodowej, która od wielu lat realizuje projekty związane z digitalizacją i wymianą zbiorów literatury polskiej. Jedną z najważniejszych inicjatyw jest Usługa Elektroniczna OMNIS, projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach kampanii Wysoka Dostępność i Jakość Usług. Oprócz powiązanych katalogów, w ramach projektu powstały dodatkowe usługi elektroniczne: zintegrowana wyszukiwarka OMNIS, POLONA w chmurze dla bibliotek oraz repozytorium wydawnicze e-ISBN.

OMNIS ma na celu otwarcie zasobów sektora publicznego i ponowne ich wykorzystanie. Dane i obiekty dostarczane za pośrednictwem usług elektronicznych OMNIS służyć będą rozwojowi kultury i nauki. Więcej o projekcie, e-usługach i ich zaletach można przeczytać na stronie internetowej.