Czy powinieneś korzystać z monitoringu ruchu?
Coraz więcej firm decyduje się na montaż monitoringu w swoich pojazdach firmowych. Nowoczesne technologie pozwalają kontrolować pozycję pojazdu i obserwować pracę kierowcy. W jakich sytuacjach monitoring może być przydatny i czy jest legalny?
Z umiejętności odnalezienia samochodu można skorzystać w przypadku jego kradzieży, a to, że złodzieje samochodów nie pozostają bezczynni, potwierdzają policyjne statystyki. Choć liczba kradzionych samochodów z roku na rok maleje, to w 2015 roku odnotowano nadal ponad 12 przypadków kradzieży samochodów. Rozwiązanie to doceniają także niektórzy ubezpieczyciele, oferując czasem zniżki na zakup polis dla flot nadzorowanych. Już samo zainstalowanie kamer może odstraszyć potencjalnych złodziei – jak pokazują policyjne statystyki, złodzieje znacznie częściej wybierają na cel obiekty, które nie są monitorowane. Jednak to nie jedyna zaleta monitoringu.
W jakich sytuacjach monitorowanie może być przydatne?
Jednak monitoring może uchronić również przed drobnymi, ale i bardziej powszechnymi kradzieżami, które często przynoszą firmom znaczne straty – mówimy tu o kradzieży paliwa przez pracowników czy kradzieży ładunku. Niektórzy pracodawcy wykorzystują kamery jako narzędzie do monitorowania pracy kierowców: sprawdzają, czy wykorzystują samochód do celów osobistych, czy mają wystarczająco dużo przystanków, czy przekraczają dozwoloną prędkość.
Jednak monitoring to nie tylko narzędzie kontrolne – dzięki swoim funkcjom może pozwolić na usprawnienie zarządzania flotą. Firmy, które instalują kamery lub lokalizatory, takie jak Ścieżka wizji, często oferują dostosowanie możliwości systemu do indywidualnych potrzeb klienta. Dzięki lokalizatorom możesz na bieżąco monitorować położenie wszystkich pojazdów, zbierać informacje o stanie paliwa, prędkości, czasie podróży i przystankach. Ułatwia to planowanie tras, przewidywanie czasu przyjazdu, rejestrowanie wszelkich opóźnień i rozliczanie pracowników. Monitoring może być przydatny nie tylko na drogach, ale również w maszynach rolniczych.
Pomimo wielu zalet takich systemów, nie wszyscy są wobec nich entuzjastycznie nastawieni. Wadą są dodatkowe koszty i niezadowolenie pracowników, którzy często nie chcą być audytowani i uważają to za wyraz nieufności.
Czy monitorowanie jest legalne?
Pracodawca ma prawo do kontroli wykonywania przez pracownika jego obowiązków służbowych (art. 22 § 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - obowiązek wykonywania pracy w miejscu i czasie określonym przez pracodawcę), ma również prawo aby chronić swoją własność. Oba są realizowane przez system monitoringu, który ma chronić pojazd przed kradzieżą i dostarczać informacji o tym, co robi pracownik. Dopóki jest to rejestrowane w czasie pracy, pracodawca ma do tego prawo. Warto jednak poinformować kierowcę o fakcie rejestracji i celu takich działań, aby uniknąć zarzutów o naruszenie danych osobowych, dóbr osobistych lub niezgodne z prawem przetwarzanie danych (art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych – choć w w niektórych sytuacjach możliwe jest przetwarzanie danych osobowych bez zgody, pracownik musi być poinformowany o celu ich zbierania). Czynności pracownika można obserwować tylko w godzinach pracy, zapisy nie mogą być rozpowszechniane. Mogą służyć jako dowód w sprawach karnych (np. jeśli pracownik ukradnie paliwo), ale nie można ich umieszczać w Internecie.
kamera samochodowa
Urządzenia montowane w pojazdach nie muszą służyć do lokalizowania czy monitorowania pracownika. Popularne stają się również samochodowe kamery internetowe, które rejestrują zdarzenia drogowe. Postrzegane są jako gwarancja przed ewentualnymi bezpodstawnymi oskarżeniami policji, możliwość zarejestrowania działalności piratów drogowych, a w razie wypadku lub wypadku samochodowego możliwość jednoznacznego udowodnienia, kto był sprawcą.
Chociaż monitorowanie jest kosztem i pracownicy mogą nie być z niego zadowoleni, pozwala usprawnić przepływ pracy, a także uchronić się przed stratami.
