Wykorzystaj mile dla firm: Crash Course

Kiedy podróżujesz służbowo, masz prawo do odliczenia prawie wszystkich mil przejechanych służbowo. I chociaż większość samozatrudnionych profesjonalistów rozumie potrzebę śledzenia kilometrów, które przejeżdżają do pracy, niewielu faktycznie prowadzi dokładny dziennik kilometrów w spójny sposób.

Co to jest odliczenie?

US Internal Revenue Service (IRS) umożliwia każdemu, kto dojeżdża do pracy, otrzymanie standardowego odliczenia ustalonej kwoty za milę za każdą przejechaną milę biznesową. Stawka milowa IRS w 2016 roku wynosi 54 centy za milę. Tak więc, jak możesz sobie wyobrazić, ten wniosek szybko się sumuje.

Pozostaje jednak sporo zamieszania w odniesieniu do odliczania kilometrów, w szczególności, kto może je pobierać i co jest wymagane do udokumentowania podróży.

Zasadniczo możesz odliczyć każdą podróż służbową, o ile nie jest to Twoja podróż do pracy (to ważne) i nie otrzymałeś za nią zwrotu kosztów.

Rodzaje podróży kwalifikujących się do odliczenia obejmują: podróże między biurami; sprawy, które musisz załatwić w ciągu dnia, takie jak wycieczki do banku, sklepu z artykułami biurowymi lub na pocztę wycieczki na lotnisko, gdy wybierasz się tam w podróż służbową, jedź do każdej pracy dorywczej, którą wykonujesz, aby zarobić dodatkowy dochód, i odwiedzaj klientów. To długa lista i bynajmniej nie wyczerpująca. Ale to powinno dać ci wyobrażenie o samej liczbie dysków, które mogą przywrócić pieniądze do twojej kieszeni w czasie podatkowym.

Śledząc mile ze względów podatkowych, należy pamiętać o kilku kluczowych rzeczach, aby zmaksymalizować odliczenie i uniknąć wpadnięcia w IRS.

Upewnij się, że prowadzisz „jednoczesny” dziennik

IRS wymaga od Ciebie zapisywania punktów początkowych i końcowych, daty, przebiegu i powodu każdej podróży. Ponadto IRS wymaga, aby dziennik przebiegu był aktualny, co oznacza, że ​​jest prowadzony w czasie zbliżonym do rzeczywistego.

Jak możesz sobie wyobrazić, to dużo pracy i dużo czasu. W rezultacie wiele osób „ocenia” swoje mile pod koniec roku. Unikaj tego za wszelką cenę, ponieważ IRS nie tylko odrzuci taki dziennik, ale także nałoży na Ciebie grzywnę i odsetki, jeśli stwierdzi, że Twój dziennik nie jest aktualny.

Unikniesz problemów z IRS i zaoszczędzisz dużo czasu, jeśli będziesz codziennie rejestrować mile służbowe lub korzystać z aplikacji do śledzenia przebiegu, aby zautomatyzować proces i rejestrować każdą podróż w drodze.

Upewnij się, że śledzisz wszystkie przebyte kilometry

Wiele osób uważa, że ​​odliczenie jest tak małe, że nie warto tracić czasu na prowadzenie szczegółowego i dokładnego dziennika. Łatwo zrozumieć, dlaczego 54 centy nie wydają się dużo pieniędzy, ale te mile szybko się sumują.

Wielu profesjonalistów pamięta o rejestrowaniu dłuższych podróży, które odbywają w ramach prowadzenia działalności, ale nie zawraca sobie głowy rejestrowaniem krótszych podróży, uważając, że nie jest to warte wysiłku.

Jeśli rejestrujesz swoje mile, przejrzyj swoje wcześniejsze dzienniki. Czy udokumentowałeś swoje przejazdy w celu tankowania? Co powiecie na wypad do kawiarni, aby przywieźć kawę klientowi na spotkanie? Lub wycieczki po materiały biurowe, na pocztę lub do sklepu z narzędziami.

Nawet jeśli te wycieczki wydają się krótkie, pamiętaj, że podróż do miejsca oddalonego o jedną milę w rzeczywistości kosztuje 1.08 USD w odliczeniach za podróż w obie strony. To mnoży się przez cały rok. To poważne oszczędności podatkowe.

Jeśli to możliwe, stwórz domowe biuro

Chociaż możesz otrzymać ulgę podatkową za przejechane kilometry służbowe, nigdy nie możesz odliczyć kosztów podróży do iz pracy. Oznacza to, że nie możesz odliczyć kosztów podróży do iz głównego biura. Jeśli nie masz stałego biura, nie możesz odliczyć kosztów podróży z domu na pierwszą imprezę biznesową lub podróży do domu z ostatniego spotkania.

Jednak jednym ze sposobów uniknięcia zasady dojazdów jest posiadanie biura domowego, które liczy się jako główne miejsce pracy. W takim przypadku możesz odliczyć kilometry za wszelkie podróże z biura domowego do innego miejsca pracy.

Możesz odliczyć mile przejechane z domu do drugiego biura, biura klienta lub na seminarium biznesowe. Zasada dojazdów do pracy nie ma zastosowania, jeśli pracujesz z domu, ponieważ dzięki home office nigdy nie dotrzesz do pracy, ponieważ już tam jesteś. Jeśli postępujesz zgodnie z wytycznymi IRS, możesz również odliczyć wydatki na biuro domowe.

Pamiętaj, aby skonsultować się z doradcą podatkowym w sprawie Twojej konkretnej sytuacji.

MileIQ to aplikacja, która automatycznie rejestruje Twoje podróże i oblicza ich koszt. Możesz spróbować za darmo. Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystania mil biznesowych, odwiedź blog MileIQ.