List przewozowy samochodu - przykładowe wypełnienie, pobierz

Aby organizacja prywatna lub państwowa zgłosiła organom podatkowym wydatki na zakup paliwa, smarów, a także amortyzację pojazdu, stosuje się list przewozowy pojazdu.

Dokument ten jest niezbędny zarówno kierowcy samochodu osobowego, jak i ciężarówki, znajduje się na obowiązkowej liście dokumentów, które musi posiadać kierowca zwykłego pojazdu.

Ponadto w przypadku braku listu przewozowego kierowca jest nakładany grzywna w wysokości 500 rubli, zgodnie z art. 12.3 ust. XNUMX ust. XNUMX Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Redakcja portalu Vodi.su przypomina, że ​​kierowcy pracujący w zwykłych samochodach osobowych muszą mieć przy sobie następujące dokumenty:

• Prawo jazdy
• dokumenty do samochodu - dowód rejestracyjny;
• list przewozowy nr 3;
• zezwolenie na transport i list przewozowy (jeśli przewozisz jakiekolwiek towary).

Warto również zauważyć, że list przewozowy nie jest obowiązkowy dla kierowców pracujących dla prywatnych przedsiębiorców, którzy płacą podatki w systemie uproszczonym, gdyż taki system podatkowy nie przewiduje raportowania wydatków.

Nie jest również potrzebny tym podmiotom prawnym, dla których amortyzacja samochodu i koszty paliwa nie są tak ważne.

Co zawiera list przewozowy dla samochodu?

Formularz numer 3 został zatwierdzony w 1997 roku i od tego czasu niewiele się zmienił.

Wypełniają list przewozowy w dziale księgowości lub w dyspozytorni, obecność kierowcy nie jest obowiązkowa, wystarczy, że sprawdzi poprawność wprowadzonych danych. W przypadku samochodów, które wykonują swoją codzienną pracę w tym samym mieście lub regionie, list przewozowy wystawiany jest na miesiąc. Jeżeli kierowca jest wysyłany w podróż służbową do innego regionu, arkusz jest wydawany na czas trwania podróży służbowej.

Wypełnienie listu przewozowego nie jest szczególnie trudne dla księgowego, ale jest to praca monotonna i rutynowa, biorąc pod uwagę, że w wielu organizacjach, takich jak np. taksówki, takich samochodów mogą być setki, a nawet tysiące.

List przewozowy ma dwie strony. Z przodu na samej górze znajduje się „czapka”, w której mieści się:

• numer i seria arkuszy, data wydania;
• nazwa firmy i jej kody według OKUD i OKPO;
• marka samochodu, jego numery rejestracyjne i osobowe;
• Dane kierowcy - pełna nazwa, numer i seria VU, kategoria.

Dalej jest sekcja „Przypisanie do kierowcy”. Wskazuje adres samej firmy, a także miejsce docelowe. Zwykle, jeśli samochód jest używany do różnych zadań w linii - jedź tam, przynieś coś, idź do serwisu dostawczego itd. - wtedy ta kolumna może po prostu wskazywać nazwę miasta, regionu, a nawet kilku regionów, więc że każda po prostu nie wypisze arkusza, jeśli trzeba zabrać głównego księgowego do urzędu skarbowego, a po drodze będzie pamiętała, że ​​wciąż musi gdzieś iść.

Dla samego kierowcy o wiele ważniejsze jest zwrócenie uwagi na poszczególne kolumny w tej sekcji:

• „Samochód jest sprawny technicznie” - to znaczy musisz upewnić się, że jest sprawny technicznie, a dopiero potem go podpisać;
• Przebieg w momencie wyjazdu i powrotu musi odpowiadać odczytom prędkościomierza;
• „Ruch paliwa” – wskazuje pozostałą benzynę w baku w momencie wyjazdu, wszystkie tankowania po drodze, saldo w momencie powrotu;
• Znaki - wskazany jest przestój w godzinach pracy (na przykład przestój w korku z pracującym silnikiem od 13.00 do 13.40);
• Zwrot i odbiór samochodu przez mechanika – mechanik potwierdza swoim podpisem, że samochód wrócił z zadania w dobrym stanie technicznym (lub wskazuje charakter awarii, prace naprawcze – wymiana filtra, uzupełnienie oleju).

Oczywiste jest, że wszystkie te dane są weryfikowane podpisami i potwierdzane kontrolami.

Dział księgowości prowadzi specjalne dzienniki, w których wprowadzane są numery listów przewozowych, koszt paliwa, paliwa i smarów, napraw, przejechany dystans. Na podstawie wszystkich tych informacji obliczana jest pensja kierowcy.

Na odwrocie listu przewozowego znajduje się tabela, w której wpisuje się poszczególne miejsca docelowe, czas przybycia i odjazdu, przebytą odległość w momencie przybycia do tego punktu.

Trzeba powiedzieć, że jeśli samochód osobowy dostarcza towar pod dowolny adres, to klient musi potwierdzić pieczęcią i podpisem, że ta kolumna listu przewozowego jest wypełniona prawidłowo.

Otóż ​​na samym dole rewersu płaszczyzny podróży znajdują się pola do wskazania całkowitego czasu spędzonego przez kierowcę za kierownicą oraz ilości przejechanych kilometrów. Tutaj obliczane są również wynagrodzenia - w zależności od metody naliczania wynagrodzeń (za przebieg lub za czas) wskazana jest kwota w rublach.

Oczywiście każdy kierowca powinien być zainteresowany prawidłowym wypełnieniem listu przewozowego, ponieważ od tego zależy jego dochód.

Możesz pobrać próbkę, klikając zdjęcie prawym przyciskiem myszy i wybierając zapisanie obrazu jako .. lub kliknij ten link w wysokiej jakości (pobranie nastąpi z naszej strony internetowej, nie martw się, nie ma wirusów)

Ładowanie ...